姓名:葉哲韋
職稱:課外活動組組長
分機：(07)607-7777#1302
專線：(07)607-7802
傳真：(07)607-7701
E-mail：sh0126@tsust.edu.tw

統籌規劃重大慶典活動(校慶、畢業典禮、畢業團拍等)
統籌規劃課外組內部控制作業並上傳系統
統籌規劃課外組短中長程計畫並上傳系統
統籌規劃課外組校務發展計畫並撰寫成果
統籌規劃課外組相關法規及表格修訂並上傳系統
審核及批示各項學生活動經費
審核各項活動經費核銷作業
撰寫活動新聞稿及長官致詞稿
參加各項課外組校內(外)會議
績優導師及人事室教師分數核算
Facebook、Line及課外組網頁管理與更新
回復學生反應事項
學務處FB管理
業管業務公文、簽呈、活動申請撰寫及處理
執行校慶、畢業典禮及畢業團拍等各項事宜
登錄課外組學習歷程檔案
課外組所屬公佈欄管理
課外組校務基本資料庫填報
綜理組內各項業務
上級主管臨時交辦事項
彙整學生參與社團情形統計分析
E-Portfolio社團活動記錄登錄
輔導社團試辦、成立、變更及廢社等申請
社團辦公室分配、管理及修繕
社團設備管理、借用、盤點及修繕
辦理社團聯合招生、社團成果發表、社團聯合幹部訓練及社務大會
辦理社團社區服務學習活動及帶動中小學服務學習活動事宜
辦理社團及學生自治組織辦理服務學習活動事宜
辦理校內外志工訓練
辦理社團評鑑研習、校內社團評鑑及表揚業務
統籌指導社團參加全國學生社團成果競賽
辦理社團指導老師經費編列及核銷
辦理與高苑有約座談會(新生班、社團、班級、境外生)
擔任學生會指導老師
統籌規劃學生自治組織跨校性標竿學習參訪活動
統籌規劃學生自治組織全校性大型活動
辦理學生會社員大會、會務會議、幹部行政會議、交接及教育訓練等
辦理學生議會幹部例行會議、交接及教育訓練等
指導學生自治組織參加校內社團評鑑
協助學生自治組織收取學生會會費之行政事宜
辦理學生會帳戶更名、教育部或其他單位公文、宣導、訓練、研習及填報等
統籌指導學生會(含議會、評議會、學選會)參加全國學生會成果競賽
經費預算規劃、執行進度控管、作業彙整與控管規劃
統籌規劃全國私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫業務追蹤並撰寫成果及系統報部執行清冊
課外組教育部2%整體獎補助款學生事務與輔導資本門(社團設備)、經常門(非消耗品)與工作經費規劃彙整管制
統籌規劃編列課外組3%就學獎補助款預算彙整管制
統籌編列課外組學校經費預算管制
辦理學生社團活動全國私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫活動申請收件、登錄系統事宜
辦理學生社團活動教育部教育部2%整體獎補助款-經常門-其他輔導工作經費活動申請收件、登錄系統事宜
協助課外組全國私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫活動年度經費預算編列
辦理教育部2%整體獎補助款-資本門採購及驗收
協助課外組教育部2%整體獎補助款學生事務與輔導-資本門(社團設備) 設備編列、採購及驗收主持學務處處室會議
主持學生事務委員會會議
規劃學務處整體預算、業務推展及績效考核
督導生活輔導組、課外活動組、身心健康中心及校安中心之業務
督導學生自治團體業務

姓名:楊于萲
職稱:計畫人員
分機：(07)607-7777#1312
專線：07-607-7812
E-mail：sh0136@tsust.edu.tw 
職務代理人:課外活動組組長

各項獎學金與減免學雜費申請相關業務
辦理各項學雜費減免業務
辦理學產基金低收入戶助學金業務
辦理原住民獎助學金業務
辦理學生生活學習助學金業務
辦理各類學習助學金業務
收件-申請學生共同助學金相關業務
辦理學生就學貸款業務
辦理低收入戶生活費貸款業務
辦理教育部補助五專前三年免學費各項作業
辦理教育部拉近公私立大專校院學雜費差距補助請款、報部、核結及結報
登革熱檢查登錄系統
辦理註冊、休學、退學審核
離校手續就學貸款燈號審核
辦理學生活動預支金申請與控管
課外組校務基本資料庫填報
校慶、畢業典禮及畢業團拍等各項事宜
課外組公文收發
業管業務公文、簽呈、活動申請撰寫及處理
撰寫活動新聞稿
主管臨時交辦事項
社團相關業務
辦理社團至中小學服務學習活動及社區服務事宜
辦理校內外志工訓練
擔任畢聯會指導老師
辦理畢聯會製作畢業紀念冊及規劃畢業個(團)拍事宜
辦理畢聯會召開例行會議及美編大會事宜
擔任學生議會指導老師
辦理學生議會各項大型活動
辦理學生議會幹部例行會議、交接及教育訓練等
辦理學生議會參加全國學生會評鑑事宜
擔任學選會指導老師
辦理學選會幹部例行會議、交接及教育訓練等
辦理學選會各項選舉事宜
擔任學生評議委員會指導老師
辦理評議會各項大型活動
辦理評議會幹部例行會議、交接及教育訓練等
辦理評議會參加全國學生會評鑑事宜
經費預算、作業彙整與控管相關業務
辦理學生社團活動全國私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫核銷審查追蹤核銷檔案製作年度結案報告書
辦理學生社團活動教育部教育部2%整體獎補助款-經常門-其他輔導工作經費核銷審查、追蹤核銷檔案並製作年度結案報告書
協助各社團全國私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫活動年度經費預算編列
辦理教育部2%整體獎補助款-資本門採購及驗收
協助教育部2%整體獎補助款學生事務與輔導-經常門(非消耗品)設備編列、採購及驗收
協助3%就學獎補助款生活學習助學金、學習助學金預算編列